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企业如何管理通讯工具,防止聊天泄密?
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华企盾DSC数据防泄密系统支持对通讯工具进行以下管控:
1、限制文件外发:可设置禁止即时通讯软件的外发文件功能,并支持企业自定义设置禁止外发的程序。
2、截屏控制功能:员工对聊天内容的截屏录屏行为对企业来说存在很大安全隐患,系统可以控制终端用户对截屏键的使用,并对常用截录屏软件进行限制,防止资料通过此方式外泄。
3、聊天内容审计:系统可以实时获取并保存聊天软件中的消息,截取的信息可在相应日志中查看,便于企业进行安全审计。 
此外,企业也可以制定相关政策,明确规定涉密员工在使用通讯工具时应遵守的规则和要求。包括禁止使用个人通讯工具来处理公司信息,禁止在工作时间进行私人聊天等,从而降低泄密风险。
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